Assistante de direction
  • Job ID: 172
  • Job Type : Part time
  • Years of Experience: 2
  • Education Level: BTS, DUT, BAC+2
  • Location: Centre ville, DKR,
  • Submitted on:2016-11-29

About the Company

  • Sector(s):

    Administration

  • Prefession(s):

    Assistant Secretary Executive

Description:

Au premier rang de votre mission : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l’agenda, classement… Bref, vous incombe la charge de soulager la Direction de toutes les questions secondaires.

Au quotidien, organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions, être l’interface entre les clients, les fournisseurs et le personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes.

 

Requirements:

BTS, Bac+ 2 assistant de manager, vous justifiez d'un an d'expérience dans un poste similaire

-Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise du pack office

-Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)

- Analyse et gestion des demandes d’information.

- Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe

-Discrétion

-Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation,

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress


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