Assistant chef de projet
  • Job ID: 123
  • Job Type : Part time
  • Years of Experience: 5
  • Education Level: Master, Bac+5
  • Location: Pikine, DKR,
  • Submitted on:2016-01-21

About the Company

  • Sector(s):

    IT

  • Prefession(s):

    Assistant Project Manager

Description:

Missions :

 

L’Assistant chef de projet est rattaché au chef de projet. Il ou Elle a en charge les missions suivantes :

  • Assister le Chef de projet dans ses missions (organisation des réunions, élaboration des comptes rendus) ;
  • Mettre en place un système de gestion documentaire pour le projet (documentation, échanges) avec un processus de stockage et d’archivage ;
  • Gérer et archiver les documents contractuels ;
  • Enregistrer et contrôler les demandes d’évolution liées au Contrat ;
  • Elaborer les tableaux de bord de suivi de projet
  • S’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus ;
  • En collaboration avec le Chef de Projet, élaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités, en tenant compte des objectifs définis, de la réalité du milieu ainsi que du contexte;
  • Tenir des réunions régulières avec les Comités de Gestion en charge des activités du projet et rédiger les rapports Procès-Verbaux ;
  • Elaborer des rapports mensuels d’activités ;
  • Réaliser toute autre tâche ou fonction confiée par le Chef de Projet dans le cadre de la bonne marche du projet.

Ayant déjà une expérience dans ce domaine, à travers d’emplois précédents, le candidat fera preuve d’autonomie et d’aptitudes pour remplir ces missions.

Requirements:

Profil recherché

Issu(e) d'une formation bac+5 et plus :

  • Vous avez au moins, 5 ans d’expérience en matière de mise en œuvre de projets de relèvement ou de développement, notamment dans le domaine des télécoms.
  • Vous êtes familier avec la Coopération Internationale et la gestion des projets/programmes internationaux ;
  • Vous possédez une expérience de collaboration avec les autorités et les autres partenaires et les organisations non gouvernementales

Aptitudes:

  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Capacité dans la gestion d’équipes et de management
  • Capacité démontrée à assurer le suivi des projets, y compris l’organisation des missions de suivi/évaluation
  • Excellente maitrise de l’outil informatique, et des compétences en analyse et en traitement de données
  • Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives
  • Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur et avoir un esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et de sens de responsabilité
  • Avoir la capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise

Dossier de candidature

  • Un curriculum vitae détaillé ;
  • Une lettre de motivation adressée au Directeur général ;
  • Une photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Les dossiers de candidatures portant la référence « Candidature pour le poste Assistant chef de projet» doivent être déposés sous pli fermé au plus tard le jeudi 4 février 2016 à 16h00mn précises.

 


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